Здрасьте.
Вот такая тема. Предположим имеется большая корпорация, в ней разные предприятия, но работают в одной ИБ (например УПП). Есть консолидированные справочники, как-то: статьи затрат, контрагенты, договора контрагентов. Задача: нужно разработать регламент по работе со справочниками, чтоб они не плодились излишне. В первую очередь важно, чтоб не плодился справочник статей затрат, чтоб буйная фантазия не мешала тому, чтоб управленцы могли смотреть за расходами консолидированно. Во вторую очередь чтоб не плодились самопроизвольно договора. И при этом чтоб работа шла достаточно оперативно.

Первый способ, который сам напрашивается, я знаю. Приказом назначаются люди, ответственные за занесение такого-то вида справочника, и его потом все атакуют по мылу или телефону, шоб уже занес или поставил галочку "согласовано".

А еще варианты?

еще

Если нет одного ответственного - то в любом случае будет дубли и фантазия

(0) допотомный метод

справочник режется на сегменты, за каждый отвечает отдельный менеджер

ясно, что номенклатурная позиция пепифакс для кошки директора не требует утверждения

самая простая типичная ситуация при подразделениях разнесенных территориально далеко. Заключил чел договор и занес с ошибкой. Или занес правильно. пришла оплата. Сидит бух в другом месте. Даже может в другом городе а может и нет. И вот она видит надо поставить на договор 331, а есть только 332. А у нее срок разнести сегодня. Она пишет или звонит тому челу, а тот чел в командировке и вне зоны доступа. Или в зоне но ответить не может, т.к. нет материалов под рукой. И куда ставить буху? Время то идет.

На пред работе делали в УПП по методу 1, описанному мной. Оперативность очень страдала. На другой работе начинаем проект по УПП и хочу продумать другие варианты заранее. Теоретически проблем намного меньше, если все в зоне доступа онлайн. Но корпорация большая, думаю будут те же проблемы с оперативностью

(4) Поиск и замена значений.

(4) а при чём здесь онлайн
на время отсутствия на рабочем месте у любого функционера есть либо исполняющий обязанности, либо прямой начальник

(6) вопрос не в этом, а в степени владения информацией

(5) Ну-ну, а если это разные контрагенты. Оплату вешали на одного, а отгрузку на другого. А  в конце месяца начали делать акт-сверки ... и получается, что НДС сдавали неправильно,

(4) чел уходит в отпуск и не оставляет зама?

а если он умрет? все фирму можно закрывать?

(5) это понятно. Думаю не об этом, а хотелось бы продумать тему заранее, до составления регламента (в этой работе на 90% буду принимать участие скорее всего)

(4) Небывает "срочно", бывает сам дотянулся до последнего

(9) смотри (7)

(12) я понимаю. Но проблема будет насущной 200% и такой ответ никого не устроит начиная с линейных заканчивая боссами

(7)[вопрос не в этом, а в степени владения информацией]
сказки для новичков
УПП не система автоматизации ГРУ

(5) +запускать по регламенту, но тоже нужен специальный чел...
причем можно создавать отдельную позицию с названием например "Запрос на новый элемент"(только описание где-то нужно хранить), и вот этот чел будет разбираться создавать новый элемент или скидывать все ссылки на него на другой а сам удалять.

В общем я вижу, что реальный пока только метод, предложенный в начале

Самое простое - назначить человека/создать отдел, ответственных за внесений всей НСИ. Остальным ввод НСИ запретить. Как оперативность обеспечить - вопрос технический.

(18) да я понимаю. Спасибо всем за внимание))

Чем мой метод не реальный? :)) Ну а вообще, если по-честному, лучше(18) пока никто ничего не придумал