Вот допустим, что организация продает какие-то товары, и ведет учет в типовой бухгалтерии или торговле.
При отгрузке продукции в 1С формируется РТУ, печатается Торг-12 и отправляется вместе с товаром клиенту.
Когда-нибудь эта торг-12 вернется обратно в бухгалтерию с подписью клиента - и тогда с точки зрения учета все будет "хорошо".
Но в 1С нет типовых механизмов отслеживания этого факта. Завели РТУ, провели док - все, с точки зрения 1С сделка состоялась.

Расскажите, как ваши бухгалтера отслеживают возвращение документов с подписью? используют ли для этого средства автоматизации и какие?

Отдельная обработочка. В которой бух ставит галку на документе, который ему принесли.
И отчётик.

Завести отдельный Рег.сведений, где фиксировать возвращенные документы.

(1) галочка где хранится?

фотофиксация + галка в документе кто подтвердил подпись и внес скан. потом менять нельзя.

(2) я понимаю как можно это реализовать. Мне интересна существующая практика

(3) в РС

(4) у вас так прямо и работают?

использовать ордерную схему : отгрузил -- провёл ордер, когда доки пришли, провёл фин действие

(8) гемора с ордерам много

(9) например ?

(11) например в типовых отчетах остатки на складах выводятся без учета "зависших" остатков.
Получить все остатки, которое еще не "проданы" клиентмо - становится нетривиальной задачей

(11) стоп, когда ты проводишь расходный ордер, то остаток на складе уменьшается
не ?

(0) Сделать состояние документа: направлен, подписан; отслеживать его изменения, желательно добавить сопроводительный комментарий. Кроме это необходимо указывать в какой срок документ должен быть подписан.

(12) уменьшается. Но право собственности еще не переходит, товар остается на предпритии.
Я такую схему видел при перемещении товара между филиалами: филиал заводит перемещение, формирует расходный ордер и товар на время "пропадает" из отчетов.

(13) я как-то так это и вижу.
вопрос, будет ли это то, что надо.

(15) Будет. Можно еще ордерную схему попробовать.

Тут такой еще момент. Может ли товар быть отправлен без подготовки сопроводительных документов?

+(16) Еще есть вот что: документы могут быть не сразу подписаны при получении товара.

(16) может. например если документы отправляются через оператора ЭДО

(16) ордерная схема не везде реализована - напримиер в Бухии ее нет.

(17) дадада, еще могут быть ошибки и исправления. Их тоже можно фиксировать где-нибудь.

собственно, есть идея сделать некий "плагин" к типовой бухии. Вопрос в том, будет ли этот плагин интересен бухам.

(21) Будет интересен для наведения порядка в документах, потом и во взаиморасчетах.

(21) Это у бухов надо спрашивать. В каждой организации - индивидуально.

(23) пошел на Клерке тему заводить

Зачем их спрашивать? Они операторы, а оператор должен выполнять, что ему скажут.

(25) да нифига. В половине контор бухи - самые главные люди

(0) Используют. Штрихкодирование исходящих документов. Поэтому даже не особо запариваются с набором номеров дат и поиском конкретных документов.

(26) Ага, и прибавочную стоимость они делают, и заказчиков находят. В реальности они из себя, обычно, ничего не представляют ни в проф плане ни в операторской работе. Есть исключения, с ними очень приятно работать.

(24) Если уж мутить, то нормальный "плагин" с произвольными статусами "подписано Машей", "отгружено складом" и т.п.
А такие велосипеды наверняка уже в избытке имеются.

(29) мы будем делать свой, качественный велосипед  с идеальными колесами и вишенкой на торте.

(28) мне видимо везет я чаще с адекватными бухами общаюсь. Которые ни разу не операторы.

(30) На самом деле все придумано до нас. Например, можно использовать свойство документов с произвольными значениями. Аля "передано менеджеру", "передано покупателю", "на подписании" и т.д. Собственно добавить 1 отчет и возможно помошник быстрого изменения статуса документа.

(32) только свойство документа не видно ни в журнале ни в карточке документа - так что в минимальном виде это будет фашизм по отношению к пользователю

(33) Дык отчет для этого и нужен. А постоянно видеть статус оригиналов документов и не требуется как правило. Плюс - изменение формы списка документов - злодейская модификация ведущая к осложнению поддержки продукта.

(19) это минус

(34) сделать журнал в виде внешней обработки