Доброго дня!

Поставили мне задачу выйти из САП зайти в ЗУП. Но с оговоркой, чтобы про САП забыть напрочь, то есть все справки и отчёты за предыдущие периоды брать исключительно из 1С.

Возник ряд вопросов.
1. Сколько лет нужно загрузить в 1С для комфортной работы?
2. Как грузить данные за прошлые года в 1С? То есть у меня только один вариант нарисовывается: выполнять начисления за каждый прошедший месяц последовательно с установленной даты (1) по дату перехода.

Спросил у Яндекса. Яндекс ничего внятного не смог сказать.

Спасибо.

С таким знанием ЗУП и расчета зп браться не стоит.
А по делу:
1. 2 последних полных года. То есть в данный момент это с января 2014 года
2. Неверно. Перенос данных для расчета среднего спецдокументом за 2014 и 2015 года, перенос данных за 2016 "все"

(0)
1. как минимум 2 года - для расчета среднего
2. да именно так, можно использовать документ "Перенос данных" для переноса начислений

(1)(2) ТЗ не читали видимо

Вариант идеальный: работаешь как с новой базой. Т.е. только ввод текущих остатков + есть документы "справка о доходе" (данные за 2 года).

Вариант похуже: перенос остатков документами "Перенос данных" с данными за 2 года + отпуска и т.п. Но тут надо знать в какие регистры что переносить.

>> все справки и отчёты за предыдущие периоды брать исключительно из 1С

1. Если все отчеты за все предыдущие периоды нужны из 1С, надо грузить все года.

2. Сделай типовую базу ЗУП 2.5 с одним сотрудником Иванов Иван Иванович. Навводи ему 2 года всего, что нужно. Типовым переносом перенеси в ЗУП 3.0. В ЗУП 3.0 увидишь, что и как нужно заполнилось.

(3) ну так пиши, умный ты наш

(6) В 1-х 3-х строчках Истина.

Поставили мне задачу выйти из САП зайти в ЗУП. Но с оговоркой, чтобы про САП забыть напрочь, то есть ВСЕ!!! справки и отчёты за предыдущие периоды брать исключительно из 1С.

Нужное подчеркнул ;-)

Не ожидал такого количества ответов за короткий срок. Спасибо всем!

(1) Если моих знаний не хватит - всегда можно найти дополнительные мозги. А опыт - всегда приложится, было бы желание. =)

В том то и дело, что было сказано "ВСЁ" и точка, чтобы не было телодвижений в сторону САП никаких. Тут тонкая политическая игра ведётся. Уйти из САП надо сухими и не оглядываясь. В любом случае буду пробовать в тестовых переходах все предложенные варианты.

(8) вначале года это делайте,а не в середине

(0) людей сколько?

(8) на ЗУП 3.0?

(9) Пофиг когда

(9) Работа в ЗУП будет начата только в начале года.

(11) Уболтали на 3.0 в связи с вводом 6-НДФЛ.

(10) Людей порядка 500.

(12) Финики у нас консерваторы, и любят чтобы всё было сначала начато. =)

(12) кому?ему совсем не пофиг пока

(13) я бы делал по документам. так рисков меньше

(15) Я сразу озвучил руководству эту версию. Мне сказали искать другой путь. Ищу. Но думаю всё равно придёт к этой версии, чтобы уж наверняка.

(0) ты сам-то кто? Одинэснег или сапёр которому сказали стать одинэснегом?

Что за такая постановка? Хотят данные за много лет в 1 месте и не платить за лицензии сапа?

(12) совсем не пофиг
(13) на 3.0...

(13) А какая связь между 3.0 и 6НДФЛ?
(18) Пофиг. Перевел большую контору с филиалами на 3.0 с июля прошлого года, ничего такого

незнаю как расчеты в САП, но сколько раз не переводил ЗУП/ЗиК на следующую версию переносом данных, никогда выполненные расчеты по первичным документам за одинаковый период не сходились до копейки. а иногда очень сильно не сходились. а как с БЕСТа на ЗиК переводили это была отдельная песня.

(20) вот для этого необходимо переносить готовые расчёты а не считать там куда переносишь.

ТС, если решился делать сам - некто Мариненок (если не перепутал ФИО) делал небольшой миникурс по переносу данных в ЗУП. Там не так и много для переноса нужно

(21) Структура трешки постоянно меняется и курсы по этой части быстро устаревают

(19) не пофиг. и не верю, что все гладко и красиво было. только если у вас совсем не было перерасчетов

(23) Все красиво. А причем тут перерасчеты? Переносили "как есть", а не пересчитывали в 3.0

(22) потому нам и платят нал... но при этом решения 1С по савокупности обходятся дешевле сапов

(17) Мне не ведомы причины сего. А я пока одинэсник.

(19) Говорят в 3.0 лучше организовано лучше сдача 6-НДФЛ.

(26)кто говорит?

(27) http://1c-pro.ru/threads/perenos-sap-v-zup.57253/

(28) ну тады ой

ЗУП 3.0 сырая это факт,
сейчас мучаюсь с ней, был переход с ЗиКа на ЗУП

(28) В САПе как вели зп? Полностью (больничные, отпуска и т. д.) или как-то по-другому?
Какие справки и расчеты нужны?

(27) >> кто говорит?

Многие. Не единожды слышал. В том числе от нашего 1С-ника, который зарплатой занимается. А у нас есть и 2.5 и 3.0.

(31) Контора большая, народу тьма. Запросы на справки бывают экзотические.

Просят:
2-НДФЛ за несколько лет (был случай попросили с 2008 года).
Некая справка "За два года", с каким-то длиннющим названием
Декретницы просили справок 5-ти летней давности о среднем заработке

Это так - самое яркое.

(31) В САП ведётся всё.

(33) (34) Еще забыла: расчет зп - сложный? Перерасчеты/исправления часто?

Проблемы ожидаются с бухгалтерской аналитикой.

Где будет вестись бухучет после перехода? Останется в САПе?

Короче нужно будет продумать как ты МВЗ и КС отразишь в подразделениях и статьях ЗУПа.

Я тут с 2.5 не уверен, что стоит на 3.0 переходить, а человек вообще с Sap собирается. А так от 3.0 впечатления в основном тормоза, тормоза..боже, какие тормоза. И это у коллеги на i5, 8 гигов оперативы. С учетом того, что у клиентов 2.5 умудряется почти не тормозить на Атлон хп 4.4+, с оперативой меньше гига тройка на эти компы явно не светит.

(24) перерасчеты пред.периодов текущего года. которые ой как не сладки, если перенос осуществлялся в середине года

ИМХО.
>> все справки и отчёты за предыдущие периоды брать исключительно из 1С

Не получится. Это утопия. При любой модели перехода. Поясню:
Если переносить только данные для расчета среднего и начальные остатки по взаиморасчетам, то в 1С отчетов за прошлые периоды по сути не будет никаких.
Если переносить все данные по документам - это слишком трудозатратно. Даже если вам удастся написать корректные правила переноса (что само по себе не тривиальная задача), то ничего перерасчитывать будет нельзя. Любой перерасчет в ЗУПе по загруженным документам будет рождать скорее всего расхождения. Можно конечно упростить себе задачу и нафигачить все записи в расчете на некий виртуальный вид расчета, сделанный специально  для переноса со способом расчета "фиксированной суммой". Но в таком случае не будут работать никакие типовые механизмы, связанные с перерасчетами.

Короче. Как правильно:
Перенести (внести вручную) данные для расчета среднего и начальные остатки по взаиморасчетам и налогам.
Начать вести учет в 1С с начала года.
Из САПа распечатать все отчеты, которые могут понадобиться (это не шутка). разумеется то, что может реально понадобиться и то, что положено иметь в бумажном виде:
- расчетные ведомости
- табеля
- ведомости на выплаты (перечисления)
- приказы (кадровые, о начислениях и пр.)
- расчетные листки
- справки-расчеты среднего (к отпускам и б/л)
Всё это сложить в коробки и по шкафам.
Какие-то расчетные данные можно выгрузить в excel - тупо для того, чтобы в случае необходимости можно было потом вручную что-либо рассчитать/перерассчитать.
САП выключить и забыть про него.

(35) Не особо часто перерасчёты бывают.

(36) Бухгалтерия у нас в 1С БП КОРП. Всегда была и будет. =) Надеюсь...

(33) >> Запросы на справки бывают экзотические.

+ к (39):
С экзотикой пусть идут в сад. В крайнем случае придется рисовать вручную.

>> просили справок 5-ти летней давности о среднем заработке

Сильно сомневаюсь, что у работодателя есть обязанность выдавать справки задним числом.

(39) В принципе - не такая уж утопия. Тяжело - да.
(40) Учитывая сабж - пути 2:
1. описан в (40).
2. перенос всего, с самого начала. Сначала делаете сотрудников, принимаете на работу, печатаете расчетные листки и ведомости на выплату из САПа и вперед - ручками набиваете. С расчеток и ведомостей.

+ (42) По ходу пьесы - перемещения, увольнения и пр. кадровые штуки.

(41) ИФНС вежливо и настойчиво попросит то выдашь как миленький.и это срок хранения 75 лет для некоторых позиций

(44) Для кадровых - да, 75 лет. Зарплата - не помню, но учитывая бардак в 90-ых - для пенсии могут требовать справки со времен царя Гороха.

Нашла:
- документы по личному составу с длительными сроками хранения (со сроком хранения 75 лет). Это документы по заработной плате сотрудников, трудовые договоры, приказы, личные дела и личные карточки Т-2 на уволенных работников.

(44) >> срок хранения 75 лет для некоторых позиций

Еще раз для тех, что плохо читает цитата из (39):

Из САПа распечатать все отчеты...то, что положено иметь в бумажном виде.

И добавлю.
75 лет базы данных никто не хранит.

(47) гыгы юморист ты однако.

(47) Ты не видел, как собирают и печатают зп для пенсии с карточек?
Я видела. И слышала "мысли" расчетчиков.
И если в САПе эти данные есть, а в ЗУПе нет - САП не бросят.

(42) утопия, утопия.

Если воспользоваться предлагаемым тобою методом - ввести всё вручную, то с вероятностью 246% цифры расчетов не сойдутся с САПом.

Попробуйте ввести одни и те же данные в три программы - ЗиК, ЗиУП 2.5 и ЗиУП 3.0. На выходе удивитесь, когда получите три разные цифры.

(50) Переводили клиента с БЭТы на ЗУП.
Все данные вводили вручную (правда, народу около 100 и один год).
Ты не поверишь - сошлось всё.
Правда, и клиент зп вел очень аккуратно.

Один год, это ни о чем.

Я бы сделал взял ЗУП и перенес туда за 2 года для начисления больничных и прочего.

После внедрения, если САП уж совсем оставить нельзя. то перенес бы все документам в другую базу архивную.
Как вариант упрощенные начисление и налоги.
Ну табель еще возможно.

Но не понятен вопрос политики не использования САП.
Если надо что бы работало в ЗУП, то если рассматривать перенос справок за 2 года и остатков и внедрением расчета
и перенос всего (вопрос за сколько лет). То второй вариант будет дороже в несколько раз, если не порядков.
Т.к. законодательство менялось довольно активно. И что было например 5-10 лет назад, сейчас этого нет.

(45) http://www.zarplata-online.ru/art/144728-red-sroki-hraneniya-dokumentov

(49) Видел, видел. ничего криминального.
А вот повторить расчет з/п в одной программе, тот которые сделали в другой программе - это фантастика.

(51) >> сошлось всё. ...и клиент зп вел очень аккуратно.

Ключевое слово - "аккуратно".
И 100% у вас там не было ни одного перерасчета.

Извини, он это красивая сказка, которая возможна только в одном случае:
- простая модель расчета (нет или почти нет зависимых видов расчета), очень мало видов расчета или вообще тупо з/п по-черному с одним единственным видом расчета - оклад по дням.
- очень мало больничных, отпусков и командировок и все они отражаются вовремя (строго в периоде действия).
- нет никаких перерасчетов за прошлые периоды.
- учет вёлся действительно строго правильно.

(53) Как раз понятно, почему нужно уходить с САПа. Это вам не ИТС платить. Даже если не удасться перенести данные для расета больничного- не маленькие, ручками посчитают

(56) А что в САП политика лицензирования аренда?
Т.е. перестал платить удали программу?

Грамотный расчетчик, знающий программу, подобъет все данные так, чтобы расчеты сходились копейка-в-копейку со сданными документами. Опыт есть такой. У меня расчетчица знакомая - по моему приглашению полностью восстановила весь зарплатный учет, за три года, полностью все подогнала и ваще полный сепулькарий получился. народу было ~70 челов, сильно извращенных зарплат не было.

(56) Я задал вопрос не почему уходить, а почему архивную базу оставить нельзя.

(48) >> юморист ты однако.

Вы первые вспомнили про хранение 75 лет.
так вот. В законе есть обязанность хранить бумаги 75 лет.
И если кому-то (ФНС, ПФР, ФСС и пр.) приспичит получить с тебя бумаги, то ты будешь обязан предоставить именно бумаги или их заверенные копии, а не распечатки с базы данных.

Более того наличие хоть десяти баз данных на десяти серверах со всеми резервными копиями НЕ освобождает тебя от обязанности хранить именно БУМАГУ.

(55) Я так и думала :)))
Да, перерасчетов было не много (около 10), больничные. отпуска, декреты и пр. - все в наличии, зп - оклады+вредность+ночные+праздничные.
Да, в принципе, не сложно. Меньше месяца стучали (два человека).
По сабжу - больше времени, больше рабочей силы. А если еще и расчетчиков привлечь (которые в САПе вели) - будет вообще замечательно.

(60) Вот ты - Достоевский :)
У автора так поставили задачу. Себе - ставь, как хочешь.

(58) Еще одна почти почти фантастическая история, которую крайне сложно повторить. Для того чтобы всё случилось так как ты описал у тебя сошлось сразу несколько факторов:
- мало народу
- простой учет
- грамотный расчетчик (очень большая редкость увы)

Судя по автору - там история гораздо сложнее. Вряд ли им удастся такое повторить.

ОПпробую я еще раз донести мысль.
В ЗуП самое сложно это повторить расчет зарплаты если они не стандартны.
Но для отчетов, справок они не нужны.
Главное отразить когда, сколько и какой вид дохода/удержаний был получен. Какие налоги была уплачены.
Уплата налогов должна сходится с фондами.
Ну для Т54 еще табель нужен.

(60) Никто не хранит заверенные.и расписываются сам знаешь кто.Я к тому,что с выкидыванием не стоит сильно торопиться,ну и... Ладно раз такие все вумные то удачи автору

(62) Я пытаюсь объяснить, что задача таким образом сформулированная, не имеет решения. Увы.
Ну да фиг с ним. Вспомнит меня потом.

(63) да, примерно так было. Оклады, больничные, отпуска - обычная торговая контора. Но поправила/вывела все достаточно быстро - суммарно где-то за неделю, и то не целыми днями. А чел - действительно считаю квалифицированный (я ее подтянул, когда понял, что штатную расчетчицу которую взяли - нифига не тянет, кнопкотык - в итоге подтянула учет, научила штатницу более-менее)

(66) Кстати, бухгалтерию переносили с БЭТы. А для зп сразу определились - написать перенос, а потом перенесенные данные разгребать - легче сразу забить. Это не бухгалтерия, однако.

Я думаю, что САП могут заставлять удалять только по политическим соображениям. Уходить - понятно, а вот базу удалять-госструктура. Идиотов много

(56) Здесь имеет место тонкая политическая игра и да :(57) денег на поддержку тратят караул сколько. И даже самый простой запрос обходится в 4хзначные суммы. Добавить поле будет стоить от 6 до 20 т.р. Про отчёты и другие "транзакции" молчу.

(59) А как оставить? Архивом нельзя, ибо у нас нет возможностей поднять базу в любой момент. Захотел поднять - проект! Оставить на балансе (чтобы база лежала в СУБД) - это почти полноценная поддержка.

(70) Мда...
Лучше день потерять - зато потом за 5 минут долететь (С).

(70) завести 2 базы ЗУП 3.0
одна для всех архивных данных, другая рабочая, начать ее с нуля с начала года. профит

(70) Продублировать ЗП с нг. Оплатить еще месяц поддержки САП. И растаться

(72) (73) Всё больше склоняюсь к мысли, что вы правы.

> Говорят в 3.0 лучше организовано лучше сдача 6-НДФЛ.

говорят в Москве кур доят, а мы доить пошли - вымя не нашли.

(55) Ниче не поняла... Вы утверждаете, что расчеты в двух базах не сойдутся, если был перенос? Ну у меня были претенденты переноса в ЗиК БУ (6 пред.лет 800 человек со всеми перерассчетами, разными источниками и прочими извращениями) и в ЗуП (аналогично) с параллельным расчетом 5 месяцев. Ниче, все сводили.