Нашли 4 ключа, по одной лицензии на каждой.
Желтые коробки есть.
Документов о покупке уже нет, так как бухгалтерия их уничтожает после 5 лет работы.

Насколько легально пользоваться такими ключами?
Если придет проверка, достаточно будет показать ключи и коробки?

это нелегально если нет лицензии и док-тов о покупке на эту фирму

(0) главное, чтобы у 1С (или франча) была информация, что именно вашей организацией ключи приобретались. Ключи однопользовательские?

(0) ты хочешь сказать, что она уничтожает все документы о всех ОС через 5 лет? Даже если, например, автомобиль все еще ездит и не снят с бух учета? Пни бухов получше.

* Организация приобрела ценное имущество с длительным сроком хранения, например, здание и установила срок его полезного использования 31 год. В течение этого срока будет начисляться амортизация по данному основному средству, значит, акт приема-передачи и иные документы, связанные с покупкой здания, должны храниться в течение данного срока, и только после его окончания начнется отсчет четырехлетнего срока хранения ­документов по ­НК РФ. В результате срок хранения ­документов ­составит 35 лет.

(3) Действительно, кто же данные о лицензиях каких бы то ни было уничтожает? 1С-ные бессрочные тем более. Эдак они все документы о закупках любой лицензионной программы поуничтожали. Пипец.

А сколько лет 1с списываеся?

(6)
вроде 5 лет. ускоренно 3 можно(кажется).

Наклейки на коробках есть? Там индивидуальный номер, у 1С можно попробовать восстановить историю коробки.

(0) пишите докладную гендиректору.

Ну бухи может и не уничтожили, но найти не могут.
Да однопользовательские.
Номера на коробках есть.

Тут вопрос другой наверно.
Придет проверка и спросит где лицензии на ПО. Ключи и коробки есть, вот доков нет.

(11) Скажете, что хранили 5 лет и уничтожили...

(12) Не накажут?

(11)
ответить - в 1С зарегистрированы.

(13)
ну пришли, ну нашли в холодильнике высохший кусок сыра.
чека нет. это же не значит, что украл.

Ребята "в погонах" очень легко делают запрос к "выдавателю" лицензии - 1С, MS,... - на основании тех лицензионных ключей,  которые вы им дадите и на основании ответов быстро поймут: ваши это лицензии или нет. Причем, насколько я знаю, такой запрос может делаться еще до начала проверки - по реквизитам проверяемой организации.

1. сделайте проверку регистрации данных программ в 1с - это бесплатно, делается через любого партнера 1с (можешь мне свои данные сбросить)))
2. если программы зарегистрированы, то один раз можно запросить в 1С дубликаты лицензий
3. если компания, в которой покупали 1С, еще жива, то можете у них запросить дубликаты документов (я со своей базе могу поднять доки с 2003 г. и своим клиентам без проблем делаю копии)

(1) А если фирма, на которую покупались ключи - уже ликвидирована? А ключи - списаны как НМА.

если лицензии в 1С зарегистрированы, то можно написать письмо с просьбой перерегистрировать их на нового пользователя, потребуется скан заявления на перерегистрацию программы от лица организации-пользователя (которая уже ликвидирована)

то что списаны - это никакого значения не имеет, новый вледелец будет просто оформлен как пользователь в системе 1с, можно будет получить справку при обращении и дубликат лицензии,
будете ли вы отражать программу в бухучете или нет - 1с это не интересует