Есть справочник сотрудников
у него я на форму кинул текст и в формуле указал что на что умножать
в итоге на форме списка справочника появился виртуальный столбец
как теперь собрать сумму с этого столбца не могу понять.

А если размер формы по вертикали меняешь, сумма пересчитываться должна?

да
и если отбор меняешь тоже должна сумма пересчитываться

С отбором понятно. А с размером поподробнее, пожалуйста - люди с маленькими мониторами должны видеть маленькие суммы? Зачем?

(3) люди с маленькими мониторами должны видеть правильные суммы даже по тем элементам которые внизу списка

(0) Кнопкой формирующей отчет. 1С 77 не биржа с кучей туфтовых котировок.

(4) Так наверно надо делать запрос по всем элементам базы, удовлетворяющим отбору, а не только видимым в спичечном коробке формы, не?
Или у тебя другое представление о "правильности" сумм?

И что делать с элементами, которые вверху списка? Вычитать?

Для чего куча цифр, на которые один человек смотрит раза два за день?

Там сотрудник смотрит свои опоздания. выбрал себя и увидел в какой день на сколько он опоздал. и мне надо показать ему сумму его опозданий. в справочнике хранится количество минут, а в формуле я их умножаю на цену. в итоге он видит свой штраф по дням. а за месяц считает на калькуляторе.
я хочу чтоб оно сразу ему показало сумму штрафа.

чтоб оно сразу ему показало сумму штрафа за месяц.
это все в справочнике, а не в отчете

(8) А с другой стороны прикинь как круто? Форму уменьшаешь - затраты умеьшаются. Увеличиваешь - растут. Чувствуешь себя Главным!

(10) Ну так сделай запрос и посчитай сумму за месяц. К чему эти игрища с колонками?

(12) открыл справочник, и там сразу видно в какой день и на сколько опоздал

А премии за переработки показываешь?

(13) На какой момент времени нужны эти подсчеты?

(15) сразу. так как данные заносят с прибора учета и сотрудник может не согласится с тем что он опоздал и тогда он ставит свое количество минут и тогда в этой строке сумма штрафа пересчитывается.

походу надо эти записи в документ переносить, в документе есть итог("штраф") и он покажет тогда сумму.

а в справочнике итог по колонке не работает

(16) Зачем тогда сумма по сотрудникам?

(16) Бред какой-то. Я не опоздал, я задержался, вжух и штрафа нет...

(17) А потом все опоздания занести в регистр штрафов, без этого никак.

(19) по сотруднику конкретному и чтоб когда он правил сумма сразу пересчитывалась как в документе когда меняешь цену.
в справочнике это возможно сделать?

+(21) Мне вот интересно если ребята отмечали днюху после смены или точили ответственную детальку то им зачтется опоздание?
(22) Нет, справочник для этого не подходит.

зачтут переработку и отнимут опоздания (но к 1с это не имеет отношения это бух с диром там придумывают)

бред полный.
регистрирующая система - регистрирует факт прихода/ухода.
никакой контролер на турникете не будет выяснять и согласовывать с кучей бегунков опоздал это или не опоздал.
у авторя - явное ИБД.