Как сделать? Подозреваю что через регламентное задание, проверяющее некий справочник/регистр через каждые 3 секунды. Есть какие то нюансы?

открытое модальное окно и отсутствующий на рабочем месте пользователь (пошел курить и не вернулся)

можно попробовать через БлокировкаУстановкиСоединений, наверное, только не забыть ее вовремя отключить.

net send не пойдет?

(3) громкоговоритель в офисе надежнее + сирена воздушной тревоги которая будет всех оповещать что внимание, сейчас будет что то важное...

у нас есть и сирена и оповещение, периодически проверяется - тетка из коробочки чет говорит про эвакуацию, сирена воет

(5) от таких проверок может получиться как в старой байке про пастуха и волков

у нас 25 точек по всяким селам раскиданы, есть жаббер но невнимательные все равно заходят. А блокировка не катит пока, т.к. автообмен не настроен на использование ключа /UC , надо допиливать