Имя: Пароль:
1C
1С v8
Как пользоваться электронной цифровой подписью?
0 s-n-a-y
 
15.01.15
08:07
Как пользоваться электронной цифровой подписью?

Меня интересует, как этим пользоваться применительно к 1с Документооборот
Я сейчас опишу, как я себе это понимаю. Если я в чем-то неточен, прошу меня поправить.

-Электронная цифровая подпись - это грубо говоря, флешка (или любой другой электронный носитель на котором присутствует специальный файл)
-Эта флешка для конкретного человека (хозяина подписи) существует в единственном экземпляре
-Хозяин может передавать эту флешку кому-то другому. И этот другой может ей подписывать документы
-Для того, чтобы этой флешкой можно было подписывать документы, кроме 1с-ки должно быть установлено на компе специальное ПО.
-Документ подписывается, когда пользователь вставляет флешку и нажимает на кнопку в 1с-ке
-Обмен документами с электронной цифровой подписью возможен только в электронном виде, т.е. если вдруг этот документ вдруг понадобиться в печатном виде, то распечатать его будет нельзя, точнее распечатать можно, но подписи на нем не будет. Нужно будет принести распечатанный документ на подпись, потом отсканировать.
-Визуально никакой электронной подписи не видно, но 1с-ка сообщает получателю документа, что он подписан цифровой подписью
-Если на документе кроме цифровой нужны живые подписи других людей, то документ распечатывается, собираются подписи, сканируется, проставляется цифровая подпись
1 s-n-a-y
 
15.01.15
08:20
Извините за длинный пост. Если вам лень это читать, пожалуйста, киньте ссылку где описано как этим всем пользоваться.
2 Cube
 
15.01.15
08:34
В принципе, всё вышенаписанное верно.
Просто, если переходить на электронный документооборот, то переходить. Не надо бумажки никакие распечатывать, пусть все подписывают ЭЦП.
То есть, решать о полном переходе на электронный документооборот надо на берегу.
3 ifso
 
15.01.15
09:05
(2)
> Не надо бумажки никакие распечатывать
это в теории, основанной на том, что фсё копутерное идеально и вечно )
4 Cube
 
15.01.15
09:06
(3) Ты телефонную книгу из мобильника своего распечатать не забыл? А то мало ли чего...
5 ifso
 
15.01.15
09:14
(4) какова юридическая значимость телефонной книги из мобильника ?)
6 Cube
 
15.01.15
09:19
(5) Значимость лично для тебя не маленькая. Не юридическая, конечно, но не маленькая. Такая же, как и любой документ для компании.
Это я всё к тому, что всё компьютерное не вечно, поэтому сисадмины делятся на две категории: тех, кто делает бекапы и тех, кто будет делать бекапы =))
7 vasbur
 
15.01.15
09:19
(0) а какую задачу вы хотите решить?
8 vasbur
 
15.01.15
09:20
(6) 1с-Документооборот - это система электронного документооборота. Если кто-то не верит, что СЭД надежно бэкапируетяс - то лучше ему не внедрять СЭД
9 vasbur
 
15.01.15
09:21
(6) и еще по секрету: ничего бумажное тоже не вечно. Но технологий надежного бэкапирования шкафов с бумажками не существует
10 Cube
 
15.01.15
09:22
(8) (9) Ты это не мне, ты это ifso говори :)
11 vasbur
 
15.01.15
09:25
(10) ок, говорю это ifso
12 Йохохо
 
15.01.15
09:27
(0) важна область применения, внутренний эдо, с контрагентами, с государством
13 s-n-a-y
 
15.01.15
09:31
(4) насчет того зачем нужно распечатывать документы. В организации где это внедряется есть люди старой закалки. Кроме того я верю, что возможны ситуации, когда нужно предъявить документ именно в бумажном виде. Поэтому хотел узнать нужно ли будет в этом случае ставить живую подпись вместо ЭЦП или нет.
14 vasbur
 
15.01.15
09:34
(13) вот когда-то "люди старой закалки" также компьютерами отказывались пользоваться
15 vasbur
 
15.01.15
09:35
(13) "Предьявлять документ в бумажном виде" нужно в очень спецефических случаях - например ТТН при перевозке товара нужно гаишнику показывать. Для этих специфических случаев приходится отдельно что-то придумывать.

стандартные договоры, торг-12, счета-фактуры обязательно в бумажном виде не нужны никогда
16 ifso
 
15.01.15
10:56
(6) Ценность обозначенной инфы лично для меня ты оценить априори не можешь )
"Документ для компании" - это юридически значимая инфа.
Бэкапы - свидетельство наличия той самой, больной мозоли, о которой я и упомянул.

(11) инегавари )
Вопрос веры (внедрять или нет) легко решается законодательным регламентированием )
Пожалуй, тленность бумажных носителей можно будет пообсуждать после внедрения электронных свидетельств о рождении )

Про эпическое "Хозяин может передавать эту флешку кому-то другому. И этот другой может ей подписывать документы" (0) нынче уже моветон или не ?)
17 vasbur
 
15.01.15
11:03
(16) сплошь и рядом "хозяин" передает флэшку с КЭП.
Обычно КЭП дыдается на директора, а подписывает доки бухгалтер.
Видимо, такое будет до первой проданной квариты/машины директора.
18 Cube
 
15.01.15
11:05
(16) "Пожалуй, тленность бумажных носителей можно будет пообсуждать после внедрения электронных свидетельств о рождении )"

Вот именно!

Сейчас как? Потерял - всё, бегай, восстанавливай...

А будет как? Потерял - взял из своей резервной копии, если и её потерял взял копию у родителей, если и у них нет, взял копию в ЗАГСе, если и они потеряли, то взял копию в госреестре...
19 ifso
 
15.01.15
11:11
(18)
> А будет как? ...
электронная рождаемость электронного населения )
20 oleg_km
 
15.01.15
11:31
(17) Сидел в общественном месте, рядом судя по всему бух по сотовому объясняла кому-то в каком ящике стола лежит флешка от банк-клиента
21 Cube
 
15.01.15
11:32
(20) Кстати да, хороший пример про банки и налоговую отчетность. Все работают и не ноют, что бумажных копий нет...
22 Ranger_83
 
15.01.15
11:34
(0) Нужна ли цифровая подпись для внутреннего документооборота?Наверное нет...
23 Cube
 
15.01.15
11:39
(22) Смотря кому... Я бы не был столь категоричен :)
24 ifso
 
15.01.15
11:45
(21) угу, вполне показательно, сколь достоверна эл.подпись
25 ifso
 
15.01.15
11:50
(24) судя по тенденциям, как-то так и будет кухарка управлять государством
AdBlock убивает бесплатный контент. 1Сергей