|
Обмен УТ11-БП3 - показ самого старого загруженного документа |
☑ |
0
ildary
28.08.17
✎
10:33
|
Уважаемые специалисты, подскажите пожалуйста новичку, есть ли штатный способ увидеть, какой из недавно загруженных в БП3 (последняя) из УТ11.2.3.300 (обмен через КД2) - является самым старым по дате? Я обмен еще не изучал, а бухгалтерия попросила такую возможность. В УТ11 ограничение пользователей по датам настроено, но у некоторых юзеров слишком большие разрешения (полгода).
|
|
1
DrShad
28.08.17
✎
10:44
|
ЯННП
|
|
2
ildary
28.08.17
✎
10:52
|
(1) База УТ11, в ней ведется первичка. Кладовщику захотелось изменить / добавить документ месячной давности. И он это сделал (дата запрета позволяет). Этот документ выгрузился в бухгалтерию - и бухгалтеры хотят его видеть, чтобы перед сдачей отчета (или после неё) знать, что изменялся особо старый документ и надо либо принять это, либо сделать автору изменений атата.
|
|
3
DrShad
28.08.17
✎
10:55
|
штатного способа нет
|
|
4
ildary
28.08.17
✎
11:41
|
(3) а нештатные? Например возможно ли делать подписку у критически важных документов (реализация, поступление), чтобы писало в доп реквизиты и потом из них что-то можно было извлечь?
|
|
5
breezee
28.08.17
✎
12:15
|
(4) Можно
|
|
6
ildary
28.08.17
✎
12:25
|
(5) спасибо за совет, так и сделаю
|
|
7
yzimin
28.08.17
✎
12:28
|
(2) На этом документе будет стоить последовательность. Т.е. с текущего документа (даты) последовательность надо будет восстановить.
http://catalog.mista.ru/public/329377/
|
|
8
ildary
28.08.17
✎
12:35
|
(7) а последовательность в бухгалтерии штатно сдвигается только перепроведением? Я к тому - что если мы по ночам загружаем документы и вдруг где-то проскочил документ особо старый - и последовательность откатилась на него - она так и будет там сидеть (и её будет видно), пока не перепроведут всё? Или какие-то штатные действия в бухгалтерии могут её сдвинуть в течении рабочего дня бухгалтерии?
|
|
9
ildary
28.08.17
✎
12:54
|
Еще вопрос вдогонку - я посмотрел в текущие последовательности в бухгалтерии и увидел что их там 5, при этом 4 из них в названии содержат "(не используется)", и у всех, включая пятую, граница - пустая. Это означает, что последовательность никогда не восстанавливалась? И метод из (7) - не сработает?
|
|
10
yzimin
28.08.17
✎
12:59
|
(8) Не восстанавливать последовательность - зло.
(9) обработка должна показывать, сам ей пользуюсь
|
|
11
ildary
28.08.17
✎
13:13
|
(10) невосстановление последовательности - это выбор (возможно неосознанный) старого бухгалтера. Новый меня сразу спросил про последовательность, от старого я никогда про неё не слышал.
|
|
12
France
28.08.17
✎
13:38
|
а не проще регламент прописать, в котором в закрывают период, и изменения в закрытом - только по прямому согласованию с бухами?
|
|
13
ildary
28.08.17
✎
13:57
|
(12) я согласен, что это самая правильная система, но на практике её внедрить без всеобщего согласования нельзя, а сделать так, чтобы все были довольны сразу - не получится. Бухгалтерии хочется сразу все закрыть "мы отчет сдали", а в полях бывает 100500 причин ввести невовремя, начиная с "документы долго по почте шли".
|
|
Требовать и эффективности, и гибкости от одной и той же программы — все равно, что искать очаровательную и скромную жену... по-видимому, нам следует остановиться на чем-то одном из двух. Фредерик Брукс-младший