так оно же на каждую статью затрат устанавливается своя база распределения. Конечно, если не полениться и все-все-все используемые статьи затрат вводить.
(2) открой список всех этих настроек - там справка есть. В ней расписано, что и как указывают. Насколько я помню, подробности можно указать и базы можно сделать разные и для разных счетов, само собой, и для разных статей. Если просто лениво указывать эти настройки в базу в развернутом виде... ну что тут тогда еще сделать?
Основная теорема систематики: Новые системы плодят новые проблемы.